湛招考办〔2010〕11 号

关于湛江市2010年初中毕业生普通话与英语口语考试考务工作的通知

各县（市、区）教育局考试中心（招生办公室）、教育股：

我市2010年初中毕业生普通话与英语口语考试在5月22-24日举行，时间3天。为确保这项考试顺利进行，现将考务工作通知如下：

一、考试方式

普通话与英语口语考试全部在计算机上进行，即“人机对话方式”。考生通过观看计算机屏幕审题，然后通过麦克风作答，所有答案加密保存在计算机的硬盘上，然后将装有答案的硬盘上送到市招办评卷和成绩处理。

二、考试时间及试题安排

初中毕业生普通话与英语口语考试安排在3天内完成，每天分上午、下午两个时段，每个时段安排7场考试。每时段都有各自的A、B、C、Y四套试题，第1、2场共用A题，第3、4场共用B题，第5、6场共用C题，因机算机出现异常而无法考试的考生可以安排在第7场用Y题重考。上午时段第1、2场次在8：30开始，第3、4场次在9：50开始，第5、6场次在11：00开始，第7场次在12：00开始；下午时段第1、2场次在14：30开始，第3、4场次在15：50开始，第5、6场次在17：00开始，第7场次在18：00开始。

三、考试机构设置和人员配备

每个考场设：主考1人，副主考1人，系统管理员每室2人，监考员每室2人，考生较多的试室可以酌情增加，备考室考务员每室2人，巡考1人，其他工作人员根据考场需要配备。主考、副主考由考场所在学校主要领导担任。同一试室的系统管理员和监考员必须来自不同学校。初三级的教师和有直系亲属参加考试的教师不得担任监考、巡考及其他考务工作。

四、考场设备设施要求

每个考场设备考室、试室、保密室。考场必须具备考试所需的服务器、交换机、计算机、音箱（用于播放统一指令）。考试前要对各种设备进行检测，并清除练习试题。如有异常情况，要及早修理或更换。每场考试需配备10%的备用计算机，尽量配备备用服务器和网络设备。考试所使用的耳机需附上显目标志和相邻的耳机来区分。

考场布置要干净整齐，并张贴欢迎标语、试室分布图、考生须知、考试时间表、考试场次安排表、路标等，要在距考室周围30米处设置警戒线。

五、数据上报和管理

各县（市、区）考试机构根据考场计算机设备及报考情况上报各考试时段的编排数据。市招办根据各县（市、区）上报的考场有关数据编排考生考试顺序。

各县（市、区）考试机构必须严格按市招办编排的考试场次组织考试，打印准考证，各县（市、区）不得擅自变动考生的考试场次。

六、考务要求

（一）各县（市、区）要加强考务人员的培训。考试前，召集主考、副主考、系统管理员、监考员、考务员等考试工作人员进行培训，明确工作职责和任务，熟悉、掌握各项操作规程和技术要求。

（二）考场实行封闭管理，无关人员一律不得进入。考生和监考员不得携带通讯工具进入考场。

（三）考试使用市招办录制的统一指令，在单独的电脑里用千千静听等播放器播放。千千静听播放器播放模式设置为“单曲播放”，点击一个音频播放一个音频文件。系统管理员在开考前将所有统一指令音频文件按顺序导入播放器，考试时按照进度点击播放相应的统一指令音频文件。

（四）开考前30分钟，本场次考生进入备考室，在有关表格上签到。考务员负责本场次考生的点名工作，逐个验核考生的准考证是否与考生本人、当场次考生名册相符，检查登记完考生缺考情况后，向考生宣读考试的有关规定。系统管理员到考场办公室领取密码、试题。

（五）开考前25分钟，系统管理员通过“异常处理”按钮导入重考考生所在场次的所有答案文件，在考生列表选中重考考生并导出考生信息表。信息表命名标准为“考场号考场名_考试时段_场次”，如“2002雷州三中_5月24日上午_第117场”。此项考务仅适用于每时段的重考场次（第7场）。

（六）开考前15分钟，系统管理员（两人）开启考试试题光盘封条，在计算机考试系统上装入试题，装入本场考试考生信息表，并将所有考试计算机（含备用机）开机并调试到“允许登录状态”，等待考试开始。

（七）开考前10分钟，考务员带领考生有秩序地进入试室，将缺考考生名单交监考员。每场次开考前10分钟，禁止迟到考生进入考场。考生必须按安排的考试顺序在规定时间内参加考试。

（八）考生进入试室后，监考员要指引考生有序入座，并要求考生将准考证放在桌面上；指导考生在键盘上正确输入准考证号，按考试系统提示测试考试设备音量；核查考生准考证、计算机上显示照片与考生本人是否一致，核查考生缺考情况。如发现异常情况，要及时报告系统管理员和主考。

（九）考试时间到，全部考生登录完毕，系统管理员启动“开始考试” 指令按钮，考生正式开始考试。系统管理员要密切注意主控机上显示的考试状态，发现异常情况要及时记录和查找原因；监考员要密切注意考生考试状态，发现异常情况要及时记录，并报告系统管理员和主考。

（十）考试开始后，任何人不得擅自触动计算机电源开关、网络设备；考生不得随意敲打计算机键盘，确保考试顺利进行。

（十一）考试过程中，对因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生，各考场要详细记录并上报县（市、区）考试机构，由县（市、区）考试机构汇总后上报市招办。对非人为因素造成计算机设备或网络故障等异常原因使考试中断的考生，各考场要做好解释工作，填好《偶发事件登记表》，并由县（市、区）考试机构另行安排考试。另行安排考试的考生不得使用该考生已接触过的试题。异常按阶段分为两种，第一种是系统管理员启动“开始考试”按钮前出现的异常，第二种是系统管理员启动“开始考试”按钮考试正式开始后出现的异常。第一种异常处理的流程是：a.监考员将该考生的准考证交给系统管理员；b.系统管理员将该考生的登录进行初始化；c.监考员为该考生另外安排一台电脑登录；d.系统管理员要等所有考生都进入“等待开始”状态才能启动“开始考试”按钮。第二种异常处理的流程是： a.考生考试当中出现异常时，监考员马上过去做好解释工作，安抚考生情绪，让考生静坐原位直至该场考试结束；b.该场考试结束，系统管理员将领出现异常的考生到考场办公室，在主考的主持下，了解出现异常的原因作出处理，填好《偶发事件登记表》让考生签名，填写《重考通知》给考生通知重考。c.该时段的1、2、3、4、5、6场全部考完后，系统管理员在第7场考试开考前导出安排在该场重新考试考生的信息表，然后启用该时段的Y题考试。

（十二）当场次考试终了，确认考生答案全部上传到服务器后，系统管理员启动“考试完毕”指令按钮，对考生答案进行打包（考试系统自动完成）。上述操作完成，监考员发出离场指令后让考生有秩序地离开试室。系统管理员、监考员将本场次考试的《考场记录表》、《偶发事件登记表》填写好，系统管理员、监考员签名确认。《偶发事件登记表》还须考生本人签名确认。《考场记录表》、《偶发事件登记表》必须每场次考试填写一份，须主考签名和盖上考场所在学校的公章。

（十三）每时段考试结束后，系统管理员(两人)将移动硬盘拆封，将本时段考生考试答案复制到移动硬盘上，同一移动硬盘中的答案要有两份，都要从服务器上复制。答案分别放于以“考场号考场名称”和“考场号考场名称（备份）”命名的文件夹内，如“2002***考场”和“2002***考场（备份）”文件夹，不必再增加其他文件夹。答案文件要保持原来状态，不能更改文件名，不能再次压缩。装入信封密封并贴上密封条，连同《考场记录表》、《偶发事件登记表》交保密室封存。

（十四）考场要加强安全保卫监督，禁止擅自使用无线通讯工具。考试结束后安排考生按指定线路离开考场，防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。

（十五）口语考试结束后，各县（市、区）将各考场复制答案的移动硬盘连同各场次的《考场记录表》、《偶发事件登记表》在规定时间内送市招办。

（十六）2010年初中毕业生普通话与英语口语考试指令见附件二。

附件：一、初中毕业生普通话与英语口语考试计算机配件技术指标

二、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试统一指令

三、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试试室操作过程(广播口令)

四、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试时间安排

五、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试工作时间安排表

六、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考场规则

七、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考生操作程序(供学生使用)

八、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考生守则

九、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考场记录表

十、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试偶发事件登记表

十一、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试重考通知

十二、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试保密细则

十三、广东省高中阶段学校招生考试保密条例

十四、2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考场检查情况表

十五、初中毕业生口语考试相关网站

二〇一〇年三月二十九日

主题词：初中毕业生  口语考试  考务  通知

附件一：

初中毕业生普通话与英语口语考试计算机配件技术指标

附件二：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试统一指令

附件三：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试

试室操作过程(广播口令)

附件四：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试时间安排

注：试题的编码有3位。第一位数字标示第几天，第一天为1，第二天为2；第二位数字标示上午或下午，上午为1，下午为2；第三位字母为流水序号，依序有A、B、C、Y四种，Y用于异常重考试题。

附件五：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试

工作时间安排表

附件六：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考场规则

一、考场必须自觉服从考试机构的统一指挥，高标准、高质量完成口语考试考务工作。

二、考场必须严格按照计算机辅助考试的技术原则和设备要求，落实工作措施，认真做好设备维护工作，建立标准的英语口语考试考场。

三、必须保证考试场地具备考试所需设施，确保考场考试用的服务器、交换机、打印机、计算机运行正常，考场考试前须对考试用的所有设备正常使用情况进行检测。如有异常情况，要及早修理或更换。每场考试需配备备用服务器、网络设备和10%的备用计算机。

四、考场布置应干净整齐，并张贴欢迎标语、试室分布图、考生守则、考试时间表和路标等，在距离试室周围30米处设置警戒线。

五、英语口试考试考场分设备考室和试室等，并由指定专人负责各项工作。

六、考场要保证安全、安静、清洁。

七、试题在启用前是国家秘密级事项，考场必须按照安全保密要求严加保管，确保试题安全保密万无一失。

八、除考场主考及经批准的考试管理人员外，其他人员一律不得携带通讯工具进入考试场所。

九、考场要配合做好考试工作人员的选聘和培训工作。选聘没有直系亲属参加考试、作风正派、工作认真、纪律性强、身体健康的同志担任考务工作，并在考试前集中考试工作人员学习有关规章制度，明确工作职责和任务，熟悉、掌握各项操作规程和技术要求。

十、考场要加强安全保卫监督，考试场所禁止擅自使用无线通讯工具。考试结束后安排考生按指定路线离开考场，防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。

十一、对因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生，各考场要作详尽记录，耐心做好解释工作，并由考试机构另行安排考试。

十二、各考场在每时段考试结束后，必须做好考生考试答案及相关数据的上传、复制、封存保密工作，确保考生数据的准确、安全。

十三、考场要遵守招生考试的各项规定和纪律，严禁徇私舞弊、弄虚作假，否则，将参照《国家教育考试违规处理办法》及有关规定从严惩处。

 附件七：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试

考生操作程序

(供学生使用)

   一、考生凭准考证按规定时间进入考场，考生在该段开考前30分钟进入备考室，在有关表格上签到；考前10分钟，考生进入考试试室。具体时间如表：

二、考生进入试室后，严格按座位对号入座，并将准考证放在桌面上，以便监考员查核。

三、调整好耳机的头带，戴上耳机，将话筒调整到适当位置。耳机话筒距嘴巴最合适的距离是保持在2cm左右,距离不能小于1cm，也不能大于5cm，话筒略低于嘴巴。

四、考生在口语考试系统界面上通过键盘输入准考证号，并按回车键（ENTER）,经确认姓名无误后进入考试系统。

五、按系统提示测试设备音量。正确进入考试系统后，系统测试界面显示四个按钮，点击“播放原音”按钮，测试能否清晰听到系统原音；点击“录音”按钮，朗读系统给出的一段中文，测试录音设备；录音完成后，点击“试听录音”按钮，测试能否清晰听到自己的录音，这时可调整耳机的音量开关来调节话筒的音量大小；测试结束后，点击“测试完毕”按钮，退出测试界面，等待考试开始。

六、考试开始后，考生不能再使用键盘和鼠标，避免造成死机或退出考试系统。如考试过程中计算机出现死机或不能录音等故障，考生不要惊慌，须举手询问，待监考员和系统管理员处理。

七、考试终了，待系统管理员确认考生答案全部上传至服务器，启动“考试完毕”指令按钮，对考生答案进行打包；监考员发出离场指令后，考生方可按指定路线离开考场。

八、考试流程图

试室 (机房)

输入考号

正式考试

考试结束

离开考场

备考室

 

附件八：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考生守则

   一、考生必须自觉服从监考员等考试工作人员的管理，不得以任何理由妨碍监考员等考试工作人员履行职责，不得扰乱考场秩序。

二、考生必须在开考前30钟进入备考室，在有关表格上签到。考生在开考前10分钟统一由考务员引导进入试室，并凭准考证参加考试。

三、每场次开考前10分钟，禁止迟到考生进入考场、试室。考试结束后，考生方可出场，考试中途不准离开试室。出场后，考生不准在试室附近逗留或交谈。

四、考生严禁携带无线通讯工具、电子存储记忆录放设备以及学习资料等物品进入考试场所（含备考室、试室）。

五、考生入场后，需将准考证放在桌面上，以便核验。

六、考生进入试室，自觉服从监考员的指挥，不得随意开启和移动计算机等相关设备，只能按指令在键盘上输入自己的准考证号，按系统提示进入“等待考试”状态，等待“开始考试”指令的发出。考生擅自关闭计算机、拔掉网线、拔掉电源，造成停机、数据不能传输的，取消考生口语考试资格。

七、考试输入准考证号后如遇未能进入“等待考试”状态、考试过程中计算机出现死机或不能录音等故障问题，可举手询问，待监考人员处理；涉及试题内容的疑问，不得向监考人员询问。

八、考生在试室内必须保持安静，不准随意离位走动，不准喧哗，不准交头接耳，不准做考试规定以外的动作（如拔弄计算机开关、电源线、耳机线等）。要独立思考，独立完成答卷。

九、考生必须在指定的备考室候考，不准随便进出，不得与已考考生接触，否则按考试违规处理。

十、考试终了，待系统管理员确认考生答案上传至服务器并对考生答案进行打包，并发出离场指令后，考生由考务员按指定的路线带离考场。

十一、严格遵守考场纪律。对于有考试违规行为的考生，将参照《国家教育考试违规处理办法》，视情节轻重，分别给予批评教育、取消该科考试成绩等处理，已入学者取消入学资格。对扰乱考场秩序，威胁监考人员人身安全的，由司法机关依法论处。

附件九：

 2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试

考场记录表

               县（市、区）   考场号                            考场

场次          试室号        开考时间          

应考人数          实考人数       缺考人数       

注：①本表必须如实逐项填写；②“考场记要”如不够写可附页

监考员          、         

系统员          、                       年    月    日

附件十：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试

偶发事件登记表

     县（市、区）  考场号                      考场 第   场

主考          系统管理员                监考员                                                          年    月    日

附件十一：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试重考通知

　　　　　考生（报名号：　　　　　　　）

你参加2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试第　　　场次考试，由于偶发事件原因，无法正常考试，现请你在    日　 

       时　　　分前到考场报到，并参加重考。特此通知

　　　　　　　　　　　　　主考：　　　　　

　　　　　　　　　　　　　     年   月   日

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试重考通知

　　　　　考生（报名号：　　　　　　　）

你参加2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试第　　　场次考试，由于偶发事件原因，无法正常考试，现请你在    日　 

       时　　　分前到考场报到，并参加重考。特此通知

　　　　　　　　　　　　　主考：　　　　　

　　　　　　　　　　　　　     年   月   日
附件十二：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试保密细则

一、试题要有三人以上押运，其中必须有考试部门负责人、保密员、公安（或武警）人员。与试题运送工作无关的人员和物品，不得搭乘运送试题车辆。运送途中，任何情况下试题现场押运人员不得少于两人。

二、试题运抵保密室时，押运员必须与试题保管员当面履行交接手续，并做好书面交接记录。

三、试题必须存放在经公安、保密部门验收合格的保密室。保密室要配备铁门、铁窗、铁柜，并安装报警器、灭火器、防盗门、防盗锁。

四、试题保管期间，必须不少于两人昼夜二十四小时值班守护。任何情况下，试题现场值班人员不得少于两人。试题保密室防盗锁和保险柜的钥匙分别由保密室负责人和试题保管员保管。两人同时到场方能取出试题。

五、运送、保管期间，如发生泄密、失盗、严重损坏等重大事故，应立即报告上一级考试部门和保密部门，并立即采取措施，保护现场，防止扩散。

六、各考场到县（市、区）考试机构领取试题时间为每天考试前1小时；如路途较远需提前领取试题的考场，必须有达到保密要求的场地、设备、人员和措施、并经市考试机构批准。

七、各考场领取和回送试题、考生答案时，应按保密要求领取和护送，并作好交接手续。

八、各考场要成立试题保密小组，指定政治可靠，作风正派、纪律性强、工作责任心强、保密观念强没有直系亲属参加考试的干部当保密员，负责运送、保管试题。

九、试题密码和试题光盘封条必须在每时段考试前15分钟由两名系统管理员开启。启封前，要事先检查封口是否完好，如发现有异常，要立即报告主考，如有重大事件，主考应立即追查原因并报告县（市、区）考试机构。

十、当天考试结束后，各考场应在规定时间内，按试题运送要求把考试有关数据和考试有关资料回送到县（市、区）考试机构。所有考试结束后，各县（市、区）考试机构在规定时间内统一报送市考试机构。

十一、本细则未列明的事项按《广东省高中阶段学校招生考试保密条例》执行。

附件十三：

广东省高中阶段学校招生考试保密条例

   一、高中阶段学校招生考试的试题（包括副题）、评分标准和答案，在启用之前属国家机密级事项。命题工作（包括命题的时间、地点、工作人员情况等）属国家秘密级事项。命题工作人员在试题启用前必须按《保密法》要求，严守试题（包括副题）、评分标准和答案的秘密，不得对任何单位和个人泄漏。

二、运送试卷的时间、地点、运行线路应严格保密，运载工具要符合保密要求，并有公安人员和保密人员护送，途中不得停留。

三、试卷启用前，不得以任何借口擅自拆封，必须在县（市、区）教育局或保密局的保密室存放。保密室必须符合机密件保密设施要求。试卷存放期间必须24小时由专人值班保管，每班两人以上。

四、每科的试卷在该科目开考的当天由县（市、区）教育局专人专车送到考场，在开考前25分钟发给试室监考员，由监考员带入试室，考前10分钟监考员拆封试卷袋，检验、核对科目和份数，如试卷不符，应及时报告并作处理。在当天考试结束后，由县（市、区）教育局专人专车把当天的答卷收回县（市、区）指定地点存放，24小时由专人值班保管，每班两人以上。

五、确实因交通不便或距离太远无法当天送达试卷的考场，在第一科考试前的一天，县（市、区）教育局派干部和专车把当次考试的各科试卷送达考场，并由县（市、区）教育局派的于部作该考场试卷保密员，与考场指定的保密员共同履行考场试卷保密的职责。考场的试卷保密要求按本通知第一条执行。在当次考试所有学科考试结束后，答卷由县（市、区）教育局派专车收回县（市、区）教育局指定地点存放，县（市、区）教育局派出的考场试卷保密员做答卷的押运人。

六、试卷转发要严格执行签收制度，严防在转发过程中发生泄密事故。

七、凡有直系亲属参加当年考试的工作人员，不能参加当年的命题，试卷印刷、保管、转发，监考，巡视考场，评卷等工作。

八、试卷启用前如发生泄密事故，应及时报告当地公安局、保密局和省教育厅。

九、各考场要严格执行《广东省高中阶段学校招生考试考场规则》，维护良好的考场秩序，禁止任何人干扰。监考员要认真履行职责，做好监考工作；考试结束前不得泄漏试卷内容，防止任何舞弊行为发生；考试结束后，要收齐、清点、整理好考生的答卷按要求装订入袋加封，交回考场负责人。

十、玩忽职守造成泄密事故者，追究当事人及主要负责人的法律责任。

附件十四：

2010年湛江市初中毕业生普通话与英语口语考试考场检查情况表

考场名称：                      

注：学校填好此表通过电子邮件送县（市、区），县（市、区）核实后打印盖章在5月13日前汇总通过电子邮件到市招办（dzchi@163.com）。

填报人：                   填报日期：    月    日
附件十五：

初中毕业生口语考试相关网站

   一、网站：http://www.gotosay.cn。

二、FTP地址ftp://218.14.214.244，用户名zkky，无密码。